Постановление администрации Балашовского муниципального района от 23.08.2013 N 186-п "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Балашовского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ
БАЛАШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 августа 2013 г. № 186-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ БАЛАШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", на основании Устава Балашовского муниципального района администрация Балашовского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Балашовского муниципального района.
2. Отделу информации, общественных отношений и работе с молодежью администрации Балашовского муниципального района (Л.А. Васильева) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.
3. Контроль по выполнению настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам О.Е. Уварову.
4. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.
Глава администрации
Балашовского муниципального района
С.В.ГНУСАРЕВ
Приложение
к постановлению
администрации Балашовского муниципального района
от 23 августа 2013 г. № 186-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
БАЛАШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Настоящим Положением определяется правовая основа в сфере формирования обязательного экземпляра документов Балашовского муниципального района (далее по тексту - БМР).
Положение устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного бесплатного экземпляра документов Балашовского муниципального района, категории его производителей и получателей, сроки и порядок доставки его получателям, ответственность за их нарушение.
Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".
1. Основные понятия
Обязательный экземпляр документов Балашовского муниципального района (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных на территории муниципального района, а также за его пределами по заказу производителей документов, зарегистрированных на территории муниципального района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующую организацию в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.
Производители обязательного экземпляра - издательства, полиграфические предприятия, редакции средств массовой информации (газет, журналов), органы местного самоуправления Балашовского муниципального района и другие организации независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрированные на территории Балашовского муниципального района.
Фонд обязательного экземпляра документов - собрание различных видов документов обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния населения Балашовского муниципального района.
2. Цели формирования фонда обязательного экземпляра
Цели формирования фонда обязательного экземпляра:
- комплектование полного муниципального библиотечно-информационного фонда документов Балашовского муниципального района как части культурного наследия населения муниципального района;
- организация его постоянного хранения;
- использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
- информирование населения муниципального района о получаемых обязательных экземплярах всех видов;
- формирование комплекта документов муниципального района;
- обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.
3. Виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра муниципального района
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
4. Обязанности производителей документов
Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
5. Доставка обязательного экземпляра
Производители документов доставляют через полиграфические организации в муниципальное учреждение культуры "Балашовская межпоселенческая центральная библиотека" по адресу: 412308, г. Балашов, ул. 9 января, 64, и муниципальное учреждение "Городская централизованная библиотечная система" по адресу: 412309, г. Балашов, ул. Ленина, 10, в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий:
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один обязательный экземпляр официальных документов органов местного самоуправления Балашовского муниципального района;
- один обязательный экземпляр аудиовизуального и электронного издания, созданного и воспроизведенного на любых носителях.
Не подлежат рассылке в качестве обязательного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, техническая документация, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.
6. Обязанности получателей обязательного экземпляра
Получатель обязательного экземпляра - муниципальное учреждение культуры "Балашовская межпоселенческая центральная библиотека" и муниципальное учреждение "Городская централизованная библиотечная система" ведет учет обязательного экземпляра;
- обеспечивает сохранность и использование обязательного экземпляра;
- готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;
- контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.
7. Ответственность за нарушение настоящего Положения
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ
БАЛАШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 августа 2013 г. № 186-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ БАЛАШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", на основании Устава Балашовского муниципального района администрация Балашовского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Балашовского муниципального района.
2. Отделу информации, общественных отношений и работе с молодежью администрации Балашовского муниципального района (Л.А. Васильева) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.
3. Контроль по выполнению настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам О.Е. Уварову.
4. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.
Глава администрации
Балашовского муниципального района
С.В.ГНУСАРЕВ
Приложение
к постановлению
администрации Балашовского муниципального района
от 23 августа 2013 г. № 186-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
БАЛАШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Настоящим Положением определяется правовая основа в сфере формирования обязательного экземпляра документов Балашовского муниципального района (далее по тексту - БМР).
Положение устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного бесплатного экземпляра документов Балашовского муниципального района, категории его производителей и получателей, сроки и порядок доставки его получателям, ответственность за их нарушение.
Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".
1. Основные понятия
Обязательный экземпляр документов Балашовского муниципального района (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных на территории муниципального района, а также за его пределами по заказу производителей документов, зарегистрированных на территории муниципального района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующую организацию в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.
Производители обязательного экземпляра - издательства, полиграфические предприятия, редакции средств массовой информации (газет, журналов), органы местного самоуправления Балашовского муниципального района и другие организации независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрированные на территории Балашовского муниципального района.
Фонд обязательного экземпляра документов - собрание различных видов документов обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния населения Балашовского муниципального района.
2. Цели формирования фонда обязательного экземпляра
Цели формирования фонда обязательного экземпляра:
- комплектование полного муниципального библиотечно-информационного фонда документов Балашовского муниципального района как части культурного наследия населения муниципального района;
- организация его постоянного хранения;
- использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
- информирование населения муниципального района о получаемых обязательных экземплярах всех видов;
- формирование комплекта документов муниципального района;
- обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.
3. Виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра муниципального района
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
4. Обязанности производителей документов
Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
5. Доставка обязательного экземпляра
Производители документов доставляют через полиграфические организации в муниципальное учреждение культуры "Балашовская межпоселенческая центральная библиотека" по адресу: 412308, г. Балашов, ул. 9 января, 64, и муниципальное учреждение "Городская централизованная библиотечная система" по адресу: 412309, г. Балашов, ул. Ленина, 10, в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий:
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один обязательный экземпляр официальных документов органов местного самоуправления Балашовского муниципального района;
- один обязательный экземпляр аудиовизуального и электронного издания, созданного и воспроизведенного на любых носителях.
Не подлежат рассылке в качестве обязательного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, техническая документация, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.
6. Обязанности получателей обязательного экземпляра
Получатель обязательного экземпляра - муниципальное учреждение культуры "Балашовская межпоселенческая центральная библиотека" и муниципальное учреждение "Городская централизованная библиотечная система" ведет учет обязательного экземпляра;
- обеспечивает сохранность и использование обязательного экземпляра;
- готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;
- контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.
7. Ответственность за нарушение настоящего Положения
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
------------------------------------------------------------------