Постановление администрации Краснокутского муниципального района от 30.08.2013 N 1305 "Об утверждении Положения об обязательном бесплатном экземпляре документов администрации Краснокутского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОКУТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 августа 2013 г. № 1305
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОКУТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральными законами Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ "О библиотечном деле", от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом администрации Краснокутского муниципального района, в целях наиболее полного комплектования библиотечно-информационного фонда, обеспечения сохранности обязательного местного бесплатного экземпляра документов, его общественного использования администрация района постановляет:
1. Утвердить Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов администрации Краснокутского муниципального района согласно приложению.
2. Настоящее постановление опубликовать в районной газете "Краснокутские вести" и на Интернет-сайте администрации Краснокутского муниципального района.
3. Контроль за использованием настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Краснокутского муниципального района по социальным вопросам Белоусову Н.В.
Глава администрации
Краснокутского муниципального района
Г.И.ЗАЙЦЕВ
Приложение
к постановлению
администрации Краснокутского муниципального района
от 30 августа 2013 г. № 1305
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОКУТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
2. Настоящее Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов администрации Краснокутского муниципального района (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", создает правовые основы формирования основы библиотечного фонда документов, изданных на территории Краснокутского муниципального района, предусматривает обеспечение сохранности бесплатного обязательного экземпляра документов Краснокутского района, его общественное использование.
3. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного бесплатного экземпляра документов администрации Краснокутского муниципального района, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра.
4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного бесплатного экземпляра документов администрации Краснокутского муниципального района.
5. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:
1.4.1. Личную и (или) семейную тайну;
1.4.2. Документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
1.4.3. Документы, созданные в единичном исполнении;
1.4.4. Архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов");
1.4.5. Электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
1.4.6. Управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
1. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
- Библиотечный фонд обязательного бесплатного экземпляра документов администрации Краснокутского муниципального района - собрание различных видов документов, изготовленных на территории Краснокутского района, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
- обязательный бесплатный экземпляр муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - это экземпляры изготовленных на территории Краснокутского района различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в районное муниципальное учреждение культуры "Краснокутская межпоселенческая центральная библиотека" в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
- получатель документов - Районное муниципальное учреждение культуры "Краснокутская межпоселенческая центральная библиотека" (далее по тексту - РМУК "КМЦБ"), наделенное правом получения, хранения и использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
3. Производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
4. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
5. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
III. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра являются:
3.1.1. Информационная поддержка местного самоуправления администрации Краснокутского муниципального района, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. Комплектование полного библиотечного фонда обязательного экземпляра как части библиотечно-информационного фонда;
3.1.3. Организация постоянного хранения обязательного экземпляра в библиотечном фонде РМУК "КМЦБ";
3.1.4. Использование обязательного экземпляра в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.5. Регистрация и учет документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.6. Обеспечение доступа потребителей к информации о получаемых документах всех видов;
3.1.7. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
IV. Виды документов,
входящих в состав обязательного экземпляра
4.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
4.1.2. Официальные документы - документы, публикуемые от имени органов местного самоуправления администрации Краснокутского муниципального района, носящие нормативный, директивный или информационный характер;
4.1.3. Многотиражная газета "Краснокутские вести" администрации Краснокутского муниципального района;
4.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
4.1.5. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
4.1.6. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
V. Обязанности и права производителей документов
5.1. Производители документов безвозмездно доставляют обязательный экземпляр в РМУК "КМЦБ" всех видов документов, предусмотренных настоящим Положением.
5.2. Производители документов доставляют РМУК "КМЦБ" обязательные экземпляры, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу РМУК "КМЦБ" заменяются производителями документов в месячный срок.
5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен быть доставлен единым комплектом в РМУК "КМЦБ".
5.6. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
5.6.1. Постоянное хранение производимых ими всех видов документов в библиотечном фонде РМУК "КМЦБ" на основании настоящего Положения;
5.6.2. Включение библиографической информации в базы данных РМУК "КМЦБ";
5.6.3. Бесплатное предоставление по запросам производителей фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
5.6.4. Соблюдение РМУК "КМЦБ" прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
5.6.5. Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
VI. Обязанности РМУК "КМЦБ"
6.1. РМУК "КМЦБ" обязана осуществлять:
6.2.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра всех видов документов;
6.2.2. Библиографическую регистрацию и учет всех видов документов на основании настоящего Положения;
6.2.3. Информирование потребителей об обязательном экземпляре всех видов документов, поступивших в РМУК "КМЦБ";
6.2.4. Комплектование полного собрания документов Краснокутского района и их постоянное хранение;
6.2.5. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра;
6.2.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
6.2.7. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о регистрации и документном учете обязательного экземпляра.
VII. Контроль доставки обязательного экземпляра
7.1. Контроль доставки обязательного экземпляра документов возлагается на РМУК "КМЦБ", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.
7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в администрацию Краснокутского муниципального района.
7.3. Контроль предоставления обязательного экземпляра осуществляет администрация Краснокутского муниципального района в лице заместителя главы администрации Краснокутского муниципального района по социальным вопросам.
VIII. Ответственность за нарушение
порядка доставки обязательного экземпляра
8.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОКУТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 августа 2013 г. № 1305
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОКУТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральными законами Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ "О библиотечном деле", от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом администрации Краснокутского муниципального района, в целях наиболее полного комплектования библиотечно-информационного фонда, обеспечения сохранности обязательного местного бесплатного экземпляра документов, его общественного использования администрация района постановляет:
1. Утвердить Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов администрации Краснокутского муниципального района согласно приложению.
2. Настоящее постановление опубликовать в районной газете "Краснокутские вести" и на Интернет-сайте администрации Краснокутского муниципального района.
3. Контроль за использованием настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Краснокутского муниципального района по социальным вопросам Белоусову Н.В.
Глава администрации
Краснокутского муниципального района
Г.И.ЗАЙЦЕВ
Приложение
к постановлению
администрации Краснокутского муниципального района
от 30 августа 2013 г. № 1305
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОКУТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
2. Настоящее Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов администрации Краснокутского муниципального района (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", создает правовые основы формирования основы библиотечного фонда документов, изданных на территории Краснокутского муниципального района, предусматривает обеспечение сохранности бесплатного обязательного экземпляра документов Краснокутского района, его общественное использование.
3. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного бесплатного экземпляра документов администрации Краснокутского муниципального района, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра.
4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного бесплатного экземпляра документов администрации Краснокутского муниципального района.
5. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:
1.4.1. Личную и (или) семейную тайну;
1.4.2. Документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
1.4.3. Документы, созданные в единичном исполнении;
1.4.4. Архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов");
1.4.5. Электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
1.4.6. Управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
1. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
- Библиотечный фонд обязательного бесплатного экземпляра документов администрации Краснокутского муниципального района - собрание различных видов документов, изготовленных на территории Краснокутского района, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
- обязательный бесплатный экземпляр муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - это экземпляры изготовленных на территории Краснокутского района различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в районное муниципальное учреждение культуры "Краснокутская межпоселенческая центральная библиотека" в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
- получатель документов - Районное муниципальное учреждение культуры "Краснокутская межпоселенческая центральная библиотека" (далее по тексту - РМУК "КМЦБ"), наделенное правом получения, хранения и использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
3. Производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
4. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
5. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
III. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра являются:
3.1.1. Информационная поддержка местного самоуправления администрации Краснокутского муниципального района, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. Комплектование полного библиотечного фонда обязательного экземпляра как части библиотечно-информационного фонда;
3.1.3. Организация постоянного хранения обязательного экземпляра в библиотечном фонде РМУК "КМЦБ";
3.1.4. Использование обязательного экземпляра в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.5. Регистрация и учет документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.6. Обеспечение доступа потребителей к информации о получаемых документах всех видов;
3.1.7. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
IV. Виды документов,
входящих в состав обязательного экземпляра
4.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
4.1.2. Официальные документы - документы, публикуемые от имени органов местного самоуправления администрации Краснокутского муниципального района, носящие нормативный, директивный или информационный характер;
4.1.3. Многотиражная газета "Краснокутские вести" администрации Краснокутского муниципального района;
4.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
4.1.5. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
4.1.6. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
V. Обязанности и права производителей документов
5.1. Производители документов безвозмездно доставляют обязательный экземпляр в РМУК "КМЦБ" всех видов документов, предусмотренных настоящим Положением.
5.2. Производители документов доставляют РМУК "КМЦБ" обязательные экземпляры, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу РМУК "КМЦБ" заменяются производителями документов в месячный срок.
5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен быть доставлен единым комплектом в РМУК "КМЦБ".
5.6. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
5.6.1. Постоянное хранение производимых ими всех видов документов в библиотечном фонде РМУК "КМЦБ" на основании настоящего Положения;
5.6.2. Включение библиографической информации в базы данных РМУК "КМЦБ";
5.6.3. Бесплатное предоставление по запросам производителей фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
5.6.4. Соблюдение РМУК "КМЦБ" прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
5.6.5. Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
VI. Обязанности РМУК "КМЦБ"
6.1. РМУК "КМЦБ" обязана осуществлять:
6.2.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра всех видов документов;
6.2.2. Библиографическую регистрацию и учет всех видов документов на основании настоящего Положения;
6.2.3. Информирование потребителей об обязательном экземпляре всех видов документов, поступивших в РМУК "КМЦБ";
6.2.4. Комплектование полного собрания документов Краснокутского района и их постоянное хранение;
6.2.5. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра;
6.2.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
6.2.7. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о регистрации и документном учете обязательного экземпляра.
VII. Контроль доставки обязательного экземпляра
7.1. Контроль доставки обязательного экземпляра документов возлагается на РМУК "КМЦБ", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.
7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в администрацию Краснокутского муниципального района.
7.3. Контроль предоставления обязательного экземпляра осуществляет администрация Краснокутского муниципального района в лице заместителя главы администрации Краснокутского муниципального района по социальным вопросам.
VIII. Ответственность за нарушение
порядка доставки обязательного экземпляра
8.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
------------------------------------------------------------------