Постановление администрации Ртищевского муниципального района от 13.11.2013 N 2380 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов в Ртищевском муниципальном районе"
АДМИНИСТРАЦИЯ
РТИЩЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 ноября 2013 г. № 2380
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ В РТИЩЕВСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Саратовской области от 25.09.2008 № 222-ЗСО "Об обязательном экземпляре документов Саратовской области", на основании Устава Ртищевского муниципального района Саратовской области, в целях наиболее полного комплектования библиотечно-информационного фонда Ртищевского муниципального района, обеспечения его сохранности и общественного значения администрация Ртищевского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов в Ртищевском муниципальном районе (Приложение № 1).
2. Утвердить перечень предприятий, учреждений, организаций - производителей документов на территории Ртищевского муниципального района (Приложение № 2).
3. Определить получателем обязательного муниципального экземпляра документов муниципальное учреждение культуры "Ртищевская межпоселенческая центральная библиотека" (далее - МУК "РМЦБ").
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Перекресток России" и на официальном Интернет-сайте администрации Ртищевского муниципального района.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ртищевского муниципального района по социальным вопросам Грицуна Д.А.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава
администрации Ртищевского муниципального района
А.САНИНСКИЙ
Приложение № 1
к постановлению
администрации Ртищевского муниципального района
от 13 ноября 2013 г. № 2380
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
В РТИЩЕВСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
1. Общие положения
1. Настоящее положение "Об обязательном экземпляре документов в Ртищевском муниципальном районе" (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ, Законом Саратовской области от 25.09.2008 № 222-ЗСО "Об обязательном экземпляре документов Саратовской области" и создает правовые основы для формирования библиотечно-информационного фонда муниципальных библиотек района, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов в Ртищевском муниципальном районе, его общественное использование.
2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов.
3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов Ртищевского муниципального района.
4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну, документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов"), электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия
1. В Положении используются следующие основные понятия:
1) библиотечно-информационный фонд документов Ртищевского муниципального района - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов Ртищевского муниципального района, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, Саратовской области, настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
3) обязательный экземпляр документов Ртищевского муниципального района - экземпляры, изготовленные на его территории или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении Ртищевского муниципального района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в МУК "РМЦБ" в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и Саратовской области, настоящим Положением;
4) получатель документов - лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
5) производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
6) экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
1) комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Ртищевского муниципального района;
2) осуществление библиографического учета;
3) организация его постоянного хранения в МУК "РМЦБ";
4) информирование общества о получаемых документах всех видов;
5) формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов;
6) обеспечение доступа к информации о получаемых документах.
4. Получатель документов
1. Получателем документов является МУК "РМЦБ".
2. МУК "РМЦБ" осуществляет функции по учету, обеспечению сохранности и контролю за доставкой обязательного экземпляра.
5. Виды документов, входящих
в состав обязательного экземпляра
1. В состав обязательного экземпляра Ртищевского муниципального района входят следующие виды документов:
1) официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Ртищевского муниципального района, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
2) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
3) электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
4) комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
6. Обязанности и права производителей документов
1. Производители документов доставляют в МУК "РМЦБ":
1) официальные документы, принятые органами местного самоуправления Ртищевского муниципального района, - 2 экземпляра;
2) печатные издания, издаваемые на территории Ртищевского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Ртищевского муниципального района, - 2 экземпляра.
2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
3. Дефектный обязательный экземпляр по запросу МУК "РМЦБ" заменяется производителем документа в месячный срок.
4. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
1) постоянное хранение производимых ими документов всех видов в фондах МУК "РМЦБ";
2) бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
3) включение библиографической информации их продукции в справочно-информационный фонд МУК "РМЦБ";
4) соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.
2. Производители документов доставляют в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в МУК "РМЦБ":
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один обязательный экземпляр официальных документов органов исполнительной и представительной власти;
- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях;
- один экземпляр стандартов, документов общественных объединений, неопубликованных документов, электронных изданий, комбинированных документов;
- один экземпляр копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.
7. Обязанности и права получателя
1. В соответствии с установленными настоящим Положением задачами МУК "РМЦБ" осуществляет:
1) контроль за полнотой доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
2) библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
3) информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
4) комплектование полного собрания документов Ртищевского муниципального района и их постоянное хранение;
5) обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
6) копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
7) формирование сводных библиографических баз данных по всем видам документов обязательного экземпляра Ртищевского муниципального района;
8) информирует главу администрации Ртищевского муниципального района о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной доставке, неполной доставке обязательного экземпляра документов;
9) несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
10) при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов в Ртищевском муниципальном районе, признаков экстремистской деятельности незамедлительно направляет информацию об указанных фактах главе администрации Ртищевского муниципального района Саратовской области, а также в прокуратуру Ртищевского муниципального района.
8. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
1. Контроль за доставкой обязательного экземпляра получателю возлагается на МУК "РМЦБ", осуществляющее регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.
2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются МУК "РМЦБ" главе администрации Ртищевского муниципального района.
Приложение № 2
к постановлению
администрации Ртищевского муниципального района
от 13 ноября 2013 г. № 2380
ПЕРЕЧЕНЬ
ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ - ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ
ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ РТИЩЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Муниципальное унитарное предприятие "Редакция Ртищевской газеты "Перекресток России".
2. Газета "Коммерческо-информационная служба" (КИС).
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ
РТИЩЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 ноября 2013 г. № 2380
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ В РТИЩЕВСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Саратовской области от 25.09.2008 № 222-ЗСО "Об обязательном экземпляре документов Саратовской области", на основании Устава Ртищевского муниципального района Саратовской области, в целях наиболее полного комплектования библиотечно-информационного фонда Ртищевского муниципального района, обеспечения его сохранности и общественного значения администрация Ртищевского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов в Ртищевском муниципальном районе (Приложение № 1).
2. Утвердить перечень предприятий, учреждений, организаций - производителей документов на территории Ртищевского муниципального района (Приложение № 2).
3. Определить получателем обязательного муниципального экземпляра документов муниципальное учреждение культуры "Ртищевская межпоселенческая центральная библиотека" (далее - МУК "РМЦБ").
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Перекресток России" и на официальном Интернет-сайте администрации Ртищевского муниципального района.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ртищевского муниципального района по социальным вопросам Грицуна Д.А.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава
администрации Ртищевского муниципального района
А.САНИНСКИЙ
Приложение № 1
к постановлению
администрации Ртищевского муниципального района
от 13 ноября 2013 г. № 2380
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
В РТИЩЕВСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
1. Общие положения
1. Настоящее положение "Об обязательном экземпляре документов в Ртищевском муниципальном районе" (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ, Законом Саратовской области от 25.09.2008 № 222-ЗСО "Об обязательном экземпляре документов Саратовской области" и создает правовые основы для формирования библиотечно-информационного фонда муниципальных библиотек района, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов в Ртищевском муниципальном районе, его общественное использование.
2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов.
3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов Ртищевского муниципального района.
4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну, документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов"), электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия
1. В Положении используются следующие основные понятия:
1) библиотечно-информационный фонд документов Ртищевского муниципального района - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов Ртищевского муниципального района, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, Саратовской области, настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
3) обязательный экземпляр документов Ртищевского муниципального района - экземпляры, изготовленные на его территории или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении Ртищевского муниципального района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в МУК "РМЦБ" в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и Саратовской области, настоящим Положением;
4) получатель документов - лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
5) производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
6) экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
1) комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Ртищевского муниципального района;
2) осуществление библиографического учета;
3) организация его постоянного хранения в МУК "РМЦБ";
4) информирование общества о получаемых документах всех видов;
5) формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов;
6) обеспечение доступа к информации о получаемых документах.
4. Получатель документов
1. Получателем документов является МУК "РМЦБ".
2. МУК "РМЦБ" осуществляет функции по учету, обеспечению сохранности и контролю за доставкой обязательного экземпляра.
5. Виды документов, входящих
в состав обязательного экземпляра
1. В состав обязательного экземпляра Ртищевского муниципального района входят следующие виды документов:
1) официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Ртищевского муниципального района, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
2) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
3) электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
4) комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
6. Обязанности и права производителей документов
1. Производители документов доставляют в МУК "РМЦБ":
1) официальные документы, принятые органами местного самоуправления Ртищевского муниципального района, - 2 экземпляра;
2) печатные издания, издаваемые на территории Ртищевского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Ртищевского муниципального района, - 2 экземпляра.
2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
3. Дефектный обязательный экземпляр по запросу МУК "РМЦБ" заменяется производителем документа в месячный срок.
4. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
1) постоянное хранение производимых ими документов всех видов в фондах МУК "РМЦБ";
2) бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
3) включение библиографической информации их продукции в справочно-информационный фонд МУК "РМЦБ";
4) соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.
2. Производители документов доставляют в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в МУК "РМЦБ":
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один обязательный экземпляр официальных документов органов исполнительной и представительной власти;
- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях;
- один экземпляр стандартов, документов общественных объединений, неопубликованных документов, электронных изданий, комбинированных документов;
- один экземпляр копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.
7. Обязанности и права получателя
1. В соответствии с установленными настоящим Положением задачами МУК "РМЦБ" осуществляет:
1) контроль за полнотой доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
2) библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
3) информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
4) комплектование полного собрания документов Ртищевского муниципального района и их постоянное хранение;
5) обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
6) копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
7) формирование сводных библиографических баз данных по всем видам документов обязательного экземпляра Ртищевского муниципального района;
8) информирует главу администрации Ртищевского муниципального района о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной доставке, неполной доставке обязательного экземпляра документов;
9) несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
10) при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов в Ртищевском муниципальном районе, признаков экстремистской деятельности незамедлительно направляет информацию об указанных фактах главе администрации Ртищевского муниципального района Саратовской области, а также в прокуратуру Ртищевского муниципального района.
8. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
1. Контроль за доставкой обязательного экземпляра получателю возлагается на МУК "РМЦБ", осуществляющее регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.
2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются МУК "РМЦБ" главе администрации Ртищевского муниципального района.
Приложение № 2
к постановлению
администрации Ртищевского муниципального района
от 13 ноября 2013 г. № 2380
ПЕРЕЧЕНЬ
ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ - ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ
ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ РТИЩЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Муниципальное унитарное предприятие "Редакция Ртищевской газеты "Перекресток России".
2. Газета "Коммерческо-информационная служба" (КИС).
------------------------------------------------------------------